OBC360°は企業のあらゆる業務をサポートするヒントやお役立ち情報をご提供しています, 【産休手続き】突然の報告にも慌てない！担当者が押さえておきたい、妊娠した従業員への対応と手続き, 【育休・復職手続き】総務担当者が押さえておきたい、出産した従業員への会社の対応・手続き, 健康保険被扶養者（異動）届、国民年金第3号被保険者資格取得届（該当する家族がいる場合）, 1週間の所定労働時間および1ヵ月の所定労働日数が、派遣元の一般従業員の4分の3以上であること, 契約期間が2ヶ月以上になること（所定の期間を超えた場合はその日から被保険者となります）. 月給が88,000円以上である（残業手当、通勤手当、ボーナス等は除く）4. 社員を採用した場合に最初にすることは、労働条件を明示して労働契約を結ぶことです。念のため書面で労働契約書を交わしておきましょう。労働条件は最低限、以下の項目について書面で明示しなければなりません。これを労働条件通知書といいます。 1. 扶養する家族がいる場合は提出してもらいましょう。, (6)源泉徴収票 2016年9月にHR NOTE編集部にジョイン。多くの人事担当者や、人材業界の方々と接する機会が多く、そこで得たノウハウをHR NOTEで公開している。働き方改革に興味があり、生産性が上がるテクノロジーやサービスを常に探している。, 「スマホで簡単、外回りでも正確すぎた」勤怠管理システムにjinjerが選ばれたのは何故？, 残業削減に向けた企業事例10社｜残業チケット&ペナルティ、在宅勤務、朝方勤務、トップのコミットなど. 入社手続きは、従業員の生活に直結するため、速やかに完了させなければなりません。例えば、健康保険への加入が遅れると、従業員やその家族が病院をタイミングよく受診できなかったり、受診料が高額になったりすることも考えられます。漏れなく手続きできるよう、しっかり確認しておきましょう。 (1) 健康保険・厚生年金保険被保険者資格取得届: 社員が入社したとき: 5日以内 (2) 雇用保険被保険者資格取得届: 社員が入社したとき: 採用月の翌月10日まで (3) 特別区民税・都民税（住民税）特別徴収への切替申請書: 社員が入社したとき: 普通徴収の納期限までに 年金の制度・手続き; 厚生年金保険; 健康保険・厚生年金保険の届書 ; 被保険者資格の取得・喪失、被扶養者関係届書; 従業員を採用したとき; 本文ここから. 入社の際に、従業員から提出してもらいましょう。従業員が前職で発行された被保険者番号をそのまま引き継いで利用をします。, (2)年金手帳 印刷. 『jinjer 勤怠管理』がお客様に選ばれた理由や、実際に利用してみて「何が変わったのか」をお客様から伺いました。jinjerだからできるスマホ打刻の正確さや、その他メリットを事例を用いてご紹介いたします。, ▶残業削減に向けた企業事例10社｜残業チケット&ペナルティ、在宅勤務、朝方勤務、トップのコミットなど 事業主が「被保険者資格取得届」を日本年金機構へ提出する必要があります。. 最新News・実践ノウハウに関する新着記事やお役立ち資料など人事業務に役立つ情報を定期的にお届け! 健康保険任意継続という制度もありますが、この場合には以前の会社で加入していた健康保険を引き続き利用できます。. 社会保障改革 ; 戦没者の遺品をお持ちの方へ ... 採用情報 ; 図書館利用案内 ... 派遣元事業所における雇用保険の手続き[PDF形式：219KB] 日雇派遣労働者を雇用する派遣元事業所の場合[PDF形式：69KB] 雇用保険手続きの支援; 雇用保険制度全般. 従業員を採用するときには、社会保険や雇用保険、税などの手続きが必要です。書類の提出先は年金事務所、ハローワーク、税務署など。期限を守らないといけない手続きなので、必要事項についてしっかり予習しておきましょう。 ⇒初めて公的年金制度（共済組合等を除く。. 労働契約の期間 2. それぞれについて解説していきます。, 労働者が業務上または通勤中に怪我や病気になった場合などに、労働者を保護するために必要な給付をおこなう保険です。 社会保険はいくつかの種類に分類され、どれも従業員やその家族達を守るための重要な役割を担っています。従業員の安心感や、採用において惹きつけになるのが社会保険といえるでしょう。この記事では社会保険の基礎知識から種類、そして手続方法までの完全版をご紹介いたします, ▶「スマホで簡単、外回りでも正確すぎた」勤怠管理システムにjinjerが選ばれたのは何故？ 中途採用のフローチャート・ToDoリストをまとめた資料がダウンロードできます！ぜひご活用ください！ 2020.12.17. 更新日：2020年12月25日. まもなく4月。新入社員がやってくる季節の到来です。たとえ春の新卒採用を行っていないとしても、急な中途採用のときに慌てないように、今回は入社手続きのポイントを押さえておきま … 今回は、残業を減らすための施策を導入しながらも、生産性を高めている企業の取り組みをご紹介いたします。. 住所地を管轄する公共職業安定所に求職の申込みを行い、失業給付金受給申請を行いましょう。. 平成28年10月に国民年金に関する法律が改正され、社会保険の加入条件が一部拡大されたことをご存知でしょうか？今回は、社会保険への加入義務がある事業所や従業員、社会保険加入手続きの方法、新規適用届をはじめとする必要書類などについてご説明します。 また、労働者の社会復帰などをはかるための事業もおこなっています。, 労働者が失業した場合や、雇用の継続が困難となった場合に、労働者の生活及び雇用の安定をはかるるとともに、再就職を促進するために必要な給付をおこなう保険です。, また、失業の予防や雇用構造の改善などをはかるための事業もおこなっています。雇用保険と労災保険をまとめたものを労働保険と呼び、多くの業種では2つ合わせて加入することになっています。, 被保険者が病気や怪我で医療機関を受診する際に、一定の負担割合で受診することができる医療保険です。, 国民年金は日本国内に住所を有する20歳以上60歳未満のすべての人が加入する年金です。厚生年金は、それに積み上げる形で会社に勤める方が加入することになる年金です。, 会社員は国民年金＋厚生年金を毎月支払う構図になっています。標準報酬月額に応じて保険料を決定し、毎月一定額を給与から天引きします。, 介護が必要な高齢者が適切な介護サービスを受けられるように、社会全体で支える制度です。, 被保険者は40歳になった月から加入して保険料を支払います。それを財源として介護が必要な人は、費用の一部を負担するだけで、さまざまな介護サービスを受けることができます。, 従業員を雇用した際、常時雇用としてフルタイムで働く場合は上記の保険への加入が必須となります。, また、アルバイトやパートタイマーの場合は、週の所定労働時間が20時間以上なら雇用保険に、所定労働時間が一般の社員の4分の3以上であれば、健康保険、厚生年金への加入が必須となります。, ただし、4分の3未満であっても、以下の条件に全て当てはまる場合は健康保険、厚生年金への加入が必須になります。, 詳しい社会保険の加入条件はこちらから 1年以上の雇用見込がある3. 被保険者負担分の厚生年金保険料は退職時に給与から控除され、会社が会社負担分と被保険者負担分を翌月末までに納付することとなります。 ただし、厚生年金保険の資格を取得した月にその資格を喪失し、さらにその月に厚生年金保険の資格又は国民年金（第2号被保険者を除く。 学生ではない5. 「社会保険手続き」の質問一覧 全 ... 保存版！『中途採用のやることリスト』まとめ . 給与の源泉所得税を求めるときに必要になります。, (4)健康保険被扶養者（異動）届 労働基準法により、会社は労働者名簿を作成し、保管する義務が課せられています。 性別、住所、業務の種類、入社の年月日、退職の年月日とその理由、死亡の年月日日とその原因を記載して、保管しておきます。 賃金台帳は雇用形態に関係なく、正社員、契約社員、パート・アルバイト、日雇い労働者を含む全ての労働者の記載が求められます。 一方で、出勤簿は3年間の保管が義務付けられています。 労働者名簿、賃金台帳、出 … 従業員を採用したとき. 外部的な手続き・届出 始業・終業時刻、休憩時間、休日、休暇、交代勤務の場合の就業時転換 5. 法人、個人、地方公共団体、国に属する特定適用事業所に勤務している, 対象者に配偶者や子どもがいる場合は、「健康保険被扶養者（異動）届」の提出も必要になるため、事前に確認しておきましょう。配偶者が「国民年金の第3号被保険者※」に該当する場合は、「国民年金第3号被保険者資格取得・種別変更・種別確認（3号該当）届」を提出します。, ※「国民年金の第3号被保険者」とは･･･会社員や公務員など国民年金の第２号被保険者（夫など）に扶養される配偶者（20歳以上60歳未満）が対象で、第３号被保険者である期間は“保険料納付済期間”として将来の年金額に反映されます。, 雇用保険は、「31日以上の雇用が見込め、所定労働時間が週20時間以上」であれば加入対象となります。ただし、企業・法人の経営者や役員、日雇い労働者、4ヶ月以内の季節的事業に従事する場合などは、雇用保険被保険者の対象ではないため、手続きを行う必要はありません。手続きには、対象者を雇用した月の翌月10日までに、労働者名簿や出勤簿（タイムカードなど）、雇用契約書など雇用を証明できるものを添えて「雇用保険被保険者資格取得届」をハローワークに提出します。対象者が前職で雇用保険に加入していた場合は、被保険者番号の確認のため「雇用保険被保険者証」を提出してもらいます。, 手続きを行う必要がある税金関係には、所得税と住民税があります。所得税は、原則給与から天引きで源泉徴収されます。対象者が退職した年内に再就職で入社した場合は、以前の勤務先から「給与所得の源泉徴収票」を提出してもらいます。また、入社時には「給与所得者の扶養控除等（異動）申告書」も忘れずに記載・提出してもらいましょう。住民税を給与からの天引きで支払う「特別徴収」にする場合、「給与支払報告・特別徴収に係る給与所得者異動届出書」を住民税納付先にあたる市町村へ提出する必要があります。住民税は、前年度分を翌年6月から1年間で後払いをする方式のため、新卒者など前年の給与がない場合は、翌年の6月から住民税を給与天引きすることになります。対象者が前職からすぐ転職している場合は、以前の勤務先で必要事項を記載した「給与支払報告・特別徴収に係る給与所得者異動届出書」を送付してもらい、同届出書の記載項目にある「転勤（転職）等による特別徴収届出書」欄に記載した上で市区町村に提出することになります。, 職務遂行中に起こった事故や通勤を含む業務上の病気、怪我、失業などから従業員を保障するために加入する「労災保険」については、すでに適用事業所である場合、新規採用を行っても従業員ごとの手続きは必要ありません。, 雇用保険や社会保険などの手続きのように、決まった期限が設けられているわけではありませんが、社内で必要な手続きも迅速に行うことが原則です。社内で必要となる手続きには、以下のようなものがあります。, 労働者名簿、賃金台帳、出勤簿からなる「法定三帳簿」は、企業に義務づけられている重要書類です。労働者名簿には、性別、住所、業務の種類、入社の年月日など定められた事項を記載し、保管しておくことが課せられます。, ※詳しくは、OBC360°コラム「労働者名簿とは？記載事項や保存期間、書き方、管理方法を詳しく解説」を参照ください。, また、賃金台帳は、正社員、契約社員、アルバイトなど全従業員の記載を求められます。出勤簿も全従業員が対象ですので、速やかな作成が必要です。, 入社後、スムーズに業務に取りかかれるよう、すぐに使用するものは入社式当日に渡せるように準備します。主な供給物には、以下の5つのようなものがあります, ①制服制服着用であれば、あらかじめサイズを聞いておき、入社日に手渡せるように手配しておきましょう。洗い替えも用意できれば親切です。, ②社員証、名刺労働条件通知の際などに得た「氏名」「部署名」「役職」「配属先住所」といった情報を元に作成します。氏名の読み方などは必ず確認し、間違いがないようにします。, ③机、イス、電話、パソコン、事務用品などの備品配属先が決まっている場合は、各配属先で必要な貸出物を用意しておきます。新たに購入する場合は固定資産管理に関わるので、早めの申請、購入が必要です。, ④メールアドレス設定、インターネット環境などの設定パソコンの設定は、入社後本人に行ってもらう形で問題はありませんが、新入社員用のメールアドレスは事前に準備しておく必要があります。社内ネットワークに必要なIDやパスワードの設定も、業務に支障が出ないようできるだけ早期に行いましょう。, ⑤ICカードの支給、指紋登録セキュリティ強化などの観点から、ビルの入退室にICカードや指紋認証等用いる企業も増えています。ドアロックに代わるICカードの作成や指紋の事前登録も行うことが必要です。, 給与計算業務にとりかかる前に、人事システム（人事システムを導入していない場合は給与計算システム）に新入社員の氏名、住所、扶養親族ほか個人情報、住民税の支払先等を入力しておく必要があります。入力する内容は「給与所得者の扶養控除等（異動）申告書」にある個人情報を参照しましょう。また、振込先の銀行情報も忘れずに登録します。「総務人事奉行クラウド」なら、従業員の基本情報をはじめ、手当や異動の履歴情報、履歴書や入社承諾書等のファイルなど管理できる項目は50種類以上あり、膨大な社員情報の管理を1か所でまとめて行えます。「給与奉行クラウド」とも連携でき、社会保険や労働保険の保険料算定などの処理まで自動化することができます。, 入社に関わる手続きは、期限が伴うものはもちろん、スピーディーな対応が求められます。しかし、一方で書類が揃わないなどのトラブルも起こりやすいものです。ここでは、手続きの際に悩みがちな事柄について、対処法についてご紹介しましょう。, 社会保険や雇用保険などは、手続きに期限が設けられています。しかし、様々な理由で「期限内に手続きができなかった」という事態が起こることもあります。基本的に期限を過ぎても提出することは可能ですが、追加書類を求められることがありますので注意しましょう。雇用保険では、3ヶ月以上遅れると所定の提出物に加え賃金台帳と出勤簿を、また6ヶ月以上遅れる場合はさらに遅延理由書の提出も求められます。また、記録を遡ることができるのは原則過去2年間となっていますので、注意が必要です。社会保険でも、賃金台帳、出勤簿の追加提出を求められます。特に健康保険の場合は、本人に保険証の交付が遅れる旨を伝えた上で可能な限り早く書類を提出してあげましょう。その際の保険料は、入社日まで遡って徴収されます。, 「雇用保険被保険者証書を紛失した」「雇用保険被保険者番号が分からない」と、書類が揃わないケースもあります。この場合は、従業員本人が前職の会社へ問い合わせるか、ハローワークに本人確認書類と前職の企業名および住所が分かるものを提出して手続きを行えば再交付を受けられます。「雇用保険被保険者番号」は、不明のままでも手続きはできます。ただし、手続きの際には「雇用保険被保険者資格取得届」に履歴書等前職の企業名がわかる書類を添付することが求められます。, 社会保険の手続きには、基礎年金番号が必要ですが、「年金手帳を紛失した」などで基礎年金番号が分からないというケースもあります。この場合は、年金手帳の再交付手続きが必要です。手続きは、本人の届出意思を確認できれば事業主が届け出ることができます。再交付に関する手続きの詳細は、日本年金機構のホームページを参照ください。なお、再交付に際して手数料はかかりません。, 超高齢化社会、人口減少などにより、近年では外国人就労者を雇用する企業が増えています。2019年4月には「出入国管理及び難民認定法」（入管法）が改正され、今後ますます外国人就労者の数が増えることも予想されています。外国人を雇用する際、雇用時に必要となる書類は以下の通りです。, 国外に住んでいる外国人を国内で雇用する場合は、上記内容に「ビザ申請」が加わります。また、国内で暮らす外国人を雇用するよりも手続きが煩雑になるので注意しましょう。また、就労資格がある中長期在留者に交付される「在留カード」を保持しているかどうかを必ず確認し、氏名や在留資格などを確認したら、ハローワークに「外国人雇用状況届出書」を提出します。これは、全ての事業者に義務づけられているものですので、忘れずに行いましょう。, 1人が入社すると、手続きや準備などできめ細やかな対応が求められます。なるべく合理的に漏れなく進められるよう、業務手順をマニュアル化しておくことも大事です。特に、期限が定められている雇用保険や社会保険の各種手続きなどは、電子申請を行うのがオススメです。いま市場では、労働保険・社会保険の電子申請に対応するクラウドサービスも多く展開されています。OBCの「奉行Edge 総務人事電子化クラウド、奉行Edge 労務管理クラウド」もその1つで、届出書の作成から申請まで対応できるサービスです。入社時に必要な情報を安全に収集し、必要な届出書を自動で作成することができます。そのまま電子申請もできるので、窓口へ出向く必要も無く、手続きを完了させることができ、効率よくスピーディーに入社手続きを終えられます。必要な手順はシナリオ形式で提供しているので、手続きマニュアルとしても活用できます。「総務人事奉行クラウド」と併用すれば、全ての従業員情報をクラウド上で活用することができるので、さらなる業務の自動化・省略化も可能になります。また、「奉行Edge 総務人事電子化クラウド、奉行Edge 労務管理クラウド」には昨今の情勢に合わせ「外国人雇用状況届出書」もフォーマットが用意されています。「外国人雇用を実施している」または「今後検討する可能性がある」という場合は、このようなサービスを利用するのもオススメです。, 迅速で間違いのない事務処理は、従業員に安心感を抱かせます。専用のシステムを活用しながら、従業員が快適に働ける環境をつくっていきましょう。, 従業員の住所変更手続き｜社会保険・雇用保険の対応など総務担当者が押さえておくべきポイント. 社会保険事務所または健康保険組合 ※ 健康保険組合に加入している事業所の場合は、健康保険組合経由で、厚生年金保険の資格取得の手続きも自動的に行われます。 ※ 『雇用保険被保険者資格取得届』と『健康保険・厚生年金保険 被保険者資格取得届』の届出を同時に行う場合は、社会保険・労働保険徴収事務センターに提出することができます。 今現在、定期的に病院に通院している持病のある方や、扶養家族をお持ちの方は、特にどうしたらいいか不安になるかもしれません。でも安心してください。これを読めば、転職時の保険証の扱いに戸惑うことなく切り替え手続きを行うことができます。 所定労働時間を超える労働の有無 6. hbspt.cta._relativeUrls=true;hbspt.cta.load(2684654, '8e07a548-0af3-40ab-9a7c-0e58b2c826fe', {}); Copyright©OBIC BUSINESS CONSULTANTS CO., LTD. All Rights Reserved. 1週間の所定労働時間が20時間以上ある（残業時間は除く）2. 国内の人事労務管理システムに関してどのようなサービスがあるかを調べました。人事労務管理システムは、サービス領域が幅広くありますが、ここでは社会保険や労働保険、マイナンバーなどに関する労務業務を効率的におこなえるサービスを中心にピックアップしました。, ▶【完全版】社会保険の仕組みや基礎知識から手続きまでを総まとめ！ 雇用保険被保険者証（中途採用のみ） 雇用保険被保険者証とは、雇用保険に加入した際に発行される証明書です。 前職がある人から雇用保険加入のために必要な書類なので提出 してもらいます。 基礎年金番号が分かる書類. 入社した年度内に別の会社で給与を貰っていた場合、提出してもらってください。確定申告の際に必要となります。, 新しく従業員を雇い入れた際、その従業員が一定の基準を満たしている場合は社会保険に加入する必要があります。, その際「雇用保険」は翌月の10日までに管轄のハローワークへ「雇用保険被保険者資格取得届」の提出、「健康保険・厚生年金」は5日以内に管轄の年金事務所へ「健康保険・厚生年金保険被保険者資格取得届」の提出を必ず忘れないようにしましょう。, そのためには従業員から必要書類を期日までに提出してもらう必要があります。従業員の入社が決まったら早めに提出が必要な書類の連絡をしておくことが大事になってきます。, ▶人事労務管理システムの価格・特徴を徹底比較！国内全11種 社会保険には、労災保険・雇用保険・健康保険・介護保険・厚生年金保険の5つの区分があり、2016年10月から社会保険の加入対象者の範囲が拡大しています。条件を満たせば、アルバイト・パートにも加入義務が発生するのですが、加入条件が保険ごとに異な 社会保険の手続方法や、従業員から提出してもらう書類の種類や期限をご存知でしょうか。, 本記事では、社会保険に含まれる、労災保険・雇用保険・健康保険・介護保険・厚生年金についての説明とともに、各種保険の手続方法についてお伝えします。, 従業員を雇用した際は、以下の社会保険に加入する必要があります。 会社等が社員・従業員を採用した場合、さまざまな手続きや届出をする必要があります。 これは内部的な手続きと、外部的な手続き・届出とに大別して、整理するとわかりやすいかと思います。 1. 従業員が入社した時には、労災保険に加入しなければなりません。これは正社員に限らず、アルバイトやパートを雇用した際にも必要な手続きです。また、雇用保険は、法律で適用除外とされる従業員を除いたすべての従業員が加入対象となります。 ページid：150020030-746-591-391. 外国人の「転職者」を採用するときの手続きは。外国人の転職者が新しい勤務先に入社する手続きも、日本人と同様です。 しかし、外国人の場合は、次の点が重要です。・入社前に「在留資格の変更」が必要な場合は、在留資格を変更した後に入社します。 従業員が退職する際、企業が行う手続きには様々なものがあります。手続きには期限が決まっているものもあり、抜け漏れがないよう迅速かつ適切な対応が求められます。今回は、従業員の退職に伴う社会保険・雇用保険等の手続きと対応の注意点などについて詳しく整理します。 1月31日は給与支払報告書を市区町村に提出する期限です。給与支払報告書を提出することで、従業員の個人住民税が計算され、5月頃に市区町村から「特別徴収税額通知書」が会社に送られてきます。これに基づいて給与から住民税を天引きします。 まず、社会保険の保険料は月単位で考えます。 社会保険の加入については日単位ですが、保険料の徴収は月単位となっています。 それは、社会保険料は健康保険と厚生年金からなっており、厚生年金である年金の計算は、月単位で計算するためです。 従業員からの社会保険料の徴収は 「当月� 従業員を採用し社会保険に加入させる際には、個々の従業員の労働条件を確認し、手配します。労災保険・雇用保険・健康保険それぞれに違った確認事項があります。的確な手続きを行わないと、将来受給できるはずの給付金が受け取れないなど、不利益な状況が生まれます。 今年もすでに7月となりました。4月に入社された新入社員の方は研修も終わり、配属されているころでしょうか。 入社されたからには長く勤めていただいたいところですが、中には残念ながら1 従業員の方は、事業主の方が手続きに必要な書類をご用意ください。. 就業場所 3. 賃金の決定、計算・支払方法、締切・支払時期 7. 内部的な手続き 2. 退職に関する規程 「労働条件通知書」は、下記を … 中途入社社員の入社手続き 退職社員の退職手続き: 6月: 中途入社社員の入社手続き 退職社員の退職手続き 労働保険料の申告納付（期限：6月1日～7月10日まで） 賞与支払報告書 7月: 中途入社社員の入社手続き 退職社員の退職手続き 従事する業務 4. 従業員を雇用する場合は、雇用形態を問わず、労働基準法で定められた事項、いわゆる労働条件を明示する必要があります。具体的に明示する事項は、労働基準法に列挙されています。中でも重要項目は書面に明示して、従業員に渡す必要があります。 明示する書面は、雇用契約書だったり、労働条件通 … 中途退職と社会保険の手続きの仕方 . 従業員を雇い入れた時に行うべき労災保険、雇用保険、社会保険、厚生年金といった各種社会保険の説明と、その加入条件について解説します。また、手続きの方法や、手順についての説明、それらの手続きに必要な書類の種類などについても解説しています。 ▶社会保険の加入条件とは｜保険の種類別に条件を詳しくご紹介, 雇用保険は、翌月の10日までに管轄の公共職業安定所（ハローワーク）へ、「雇用保険被保険者資格取得届」を提出してください。, 健康保険・厚生年金は5日以内に管轄の年金事務所へ「健康保険・厚生年金保険被保険者資格取得届」を提出してください。, (1)雇用保険被保険者証 従業員の方が適用事業所に雇用され、健康保険および厚生年金保険に加入するとき. Tweet. 無職の期間がある場合は、その期間の健康保険を自分で国民健康保険へと切り替える必要があります。. 採用に付随して必ず発生するのが入社手続きです。社会保険や雇用保険の加入手続きなど期限が決まっているものもあり、迅速かつ正確に行わなければなりません。新入社員が入社する４月に集中する業務ですが、中途採用は年間を通して発生するため“不定期な業務”とも言えます。いつ起こっても適切に対応できるよう、必要書類と手続きの手順を整理しておきましょう。, 入社前に雇用契約や労働条件等の説明をしておくと、従業員の安心につながります。採用が難しいと言われる時代だからこそ、丁寧に対応しておくことが大事です。, 雇用契約書および労働条件通知書は、使用者と従業員との間に結ばれる重要な取り決めです。事前に充分な説明を行ったつもりでも、「知らない」「聞いていない」といった問答は起こりやすいものです。雇用契約書に就業規則から重要な点を抜粋し、記載しておくことで、説明を行った証明にもなります。正社員、契約社員、パート、アルバイトなどの雇用形態や労働時間、日数、職種、仕事内容、給与額などに関係なく、労働条件は双方が書面で共有するようにしておきましょう。雇用契約書や労働条件通知書については、「なくてもOK？ 雇用契約書とは 〜記載事項や「労働条件通知書」との違い」を参照ください。, 採用の意思を伝え、相手の入社意思を確認するため、採用通知書（内定通知書）、入社承諾書、誓約書の3点を作成し、セットで送付します。採用通知書には、下記６項目を記載するのが一般的です。, また、上記に加え、労働条件に関する事項（勤務地、配属先、労働条件等）を記載するケースもあります。, 相手の入社意思を書面に残し、契約有無の証拠にするため、入社承諾書や誓約書を準備します。形式や記載内容は企業によってさまざまですが、基本的には署名、捺印欄を設けて内定者が署名、捺印を行います。返送の代わりに辞退の連絡があることも少なくありません。その場合は求人活動再開の準備にかかります。, なお、「①雇用契約書」および「③入社承諾書、誓約書」は、本人の承諾の証としてサインが必要になります。入社前に書類のやりとりを行う場合は、返信用封筒を同封しておくと親切でしょう。, 入社後の手続きで必要となる書類は、入社前に詳細を伝え、あらかじめ準備を促しておきましょう。本人に準備してもらう書類は以下の通りです。, 従業員の情報は、個人情報に当たります。特に、税金や雇用保険等の加入手続きに必要なマイナンバーは、取り扱いに気を配らなければなりません。マイナンバーを取得する際には、事前に利用目的を明確にし、本人確認を厳密に行う必要があります。また、家族のマイナンバーを提出してもらう場合もあります。その際は、従業員が“個人番号関係事務実施者”として扶養家族の本人確認と利用目的の明示を代行することになるため、企業が扶養家族の本人確認を行う必要はありません。ただし、「国民年金第3号被保険者資格取得届」については、第3号被保険者である従業員の配偶者が企業に届出を行う必要があるため、企業が当該配偶者の本人確認を行う必要があります。通常は、従業員が配偶者に代わって事業主に届出をすることになりますので、 代理人である従業員からマイナンバーの提供を受ける場合の本人確認を行うことになります。, 入社手続きは、従業員の生活に直結するため、速やかに完了させなければなりません。例えば、健康保険への加入が遅れると、従業員やその家族が病院をタイミングよく受診できなかったり、受診料が高額になったりすることも考えられます。漏れなく手続きできるよう、しっかり確認しておきましょう。, 入社した従業員が以下の条件を満たす場合は、年金事務所または健康保険組合・厚生年金基金に「健康保険・厚生年金被保険者資格取得届」を、雇用開始から5日以内に提出する必要があります。, ※ ただし、労働日数は4分の3以下でも、以下の条件をすべて満している場合は被保険者となります。1. 社会保険の加入手続きは、従業員を雇用してから5日以内に年金事務所で行います。加入時に提出する書類は、「健康保険・厚生年金被保険者資格取得届」です。 ）に加入した場合は、年金手帳が交付されます。. 入社の際、従業員から提出してもらいましょう。雇用保険資格取得手続の際には、被保険者番号が必要となります。年金手帳はコピーを取って、原本は本人へ返却します。, (3)給与所得者の扶養控除等の（異動）申告 関連書類.
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